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传递速度与温度,“风雨”中她们为群众“撑伞”


  编者按:一代人有一代人的使命,一代人有一代人的担当,顺德的“95后”接过时代的接力棒,争做有理想、敢担当、能吃苦、肯奋斗的新时代好青年。他们当中不乏默默耕耘、无私奉献的女青年,扛起了顺德“女担当”。


  在2024年国际劳动妇女节来临之际,顺德城市网推出【她力量,正青春】特别报道,致敬在工作岗位上闪闪发光的巾帼奋斗者们。


  顺德住建水利系统的工作与民生息息相关,在顺德区住房城乡建设和水利局,有这样一群人,她们架起群众诉求与部门之间的桥梁,是倾听者,更是协调者。在无数个日夜中,她们用专业与敬业帮助群众解决了一桩桩难题,换来了一次次“满意”。

 

  时光在变,她们初心不变,在生活的“风雨中”,为群众“撑起”一把把伞……在2024年国际劳动妇女节来临之际,城网君带大家走近这群“可爱”的人,看她们用心、用情写下的青春答卷。

 

  急群众所急,她将“诉求工单”变“满意清单”

 

  2019年4月,95后欧阳芷琦入职顺德区住房城乡建设和水利局,负责佛山市12345政务服务便民热线(市长直通车)工单的流转、审核、催办、申诉等工作。从那时起,欧阳芷琦便担当起“幕后”协调者的工作,架起群众与部门之间的桥梁。

 

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欧阳芷琦认真处理工单。

 

  对于欧阳芷琦而言,每天处理40至50件工单是她的工作之一,有的时候这个数字还会翻倍,据统计,2022年和2023年,顺德区住房城乡建设和水利局每年收到的工单均超一万件。

 

  欧阳芷琦面对的工单错综复杂,涉及多种购房合同纠纷、房屋质量等问题,此外还包括物业管理、建筑工程消防等方面的诉求。想要让工单准确交办和答复,必须具备扎实的法律法规、政策知识以及敏锐的洞察力和快速分析力。

 

  5年前,刚接手这项工作的时候,欧阳芷琦用“手忙脚乱”来形容当时的工作状态。“刚开始,对各科室的业务、法律法规及政策都不熟悉,如何精准研判工单并精准派发至相应的科室,对我来说具有一定的挑战。”她表示,有时一份工单要涉及到多个部门,作为一个“协调者”的角色,她的沟通能力、写文的能力也经受着较大的考验。

 

  干一行、爱一行、专一行,面对种种挑战,欧阳芷琦并没有轻言放弃,而是愈挫愈勇,不断学习和积累,提升专业能力。通过请教同事、查阅资料、与科室建立联系等方式扎实自己业务技能,构建完善的知识体系,确保高效、准确、全面地给予市民答复。

 

  欧阳芷琦坦言,学习的过程是痛苦的,但是每当想到能帮助市民解决难题,便充满了动力。

 

  如今,面对各式各样的工单,她都能快速研判,准确调度,高质量完成各项任务。据统计,她负责的工单从未出现超时答复的情况,办结率达100%。2023年,她所在的顺德区住房城乡建设和水利局在热线平台工作上,群众解决率月均达99.5%,群众满意度月均超96%。同年,欧阳芷琦获评佛山市12345政务服务便民热线(市长直通车)“最美热线人”。

 

  欧阳芷琦表示,当下,随着社会发展和经济形势变化,很多新问题、新矛盾不断涌现,对她的业务能力提出新的挑战。

 

  “群众利益无小事,我会继续提升自己的业务技能,想群众多想,急群众所急,以务实高效的工作态度、乐观饱满的精神状态投入热线业务中。”欧阳芷琦说道,她更希望接到的工单能越来越少,因为这意味着群众遇到的难题和“麻烦事”也越来越少,对她而言,这才是最开心的。

 

  不负信任,她用心“擦掉”群众眼泪

 

  与在“幕后”的欧阳芷琦不同,负责顺德区住房城乡建设和水利局信访工作的95后陆筱琳很多时候会与群众直接“面对面”,对群众的诉求感知也会更强烈。

 

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陆筱琳在工作中。

 

  据陆筱琳描述,住建领域的矛盾纠纷错综复杂,大部分信访件涉及房屋质量问题、工程款纠纷、物业管理等,这些群众的“心头事”往往希望得到尽快解决。担任信访工作的她,扮演着协调者与倾听者的双重角色。“有不少信访群众心情比较急切,表达问题时可能会有情绪波动。”陆筱琳表示,在工作的一年半时间里,她见过很多群众的眼泪,这让她更加坚定自己的职业选择——做好群众与部门之间的桥梁,让群众少流泪、不流泪。

 

  对于刚毕业不久的她而言,面对群众的情绪,她表现得有些不知所措。“群众的困难我都看在眼里,也很想帮助他们,但是他们的情绪,我该如何妥善处理?刚入职的时候,这个问题难倒了我。”陆筱琳说,信访工作并没有想象中的简单,安抚信访人的情绪,这才只是做好工作的第一步。

 

  为了能够胜任这份工作,陆筱琳沉下心、俯下身,以身边优秀的同事为榜样,经常向他们请教,并将所学经验运用到实际工作中,同时不断更新和扩大住建领域知识库。在反复学习和实践中,如今的她,面对情绪波动的信访人时,都能应对自如,在有效安抚对方情绪的同时,了解到群众的最真实的诉求。

 

  除了安抚情绪,能够帮助群众解决实际难题才是最重要的,大多数群众反映的问题涉及不同的科室,有时还会涉及多个部门,她需要做的是精准研判、快速分派。这考验着她对各科室、各部门职能的清晰度以及对相关法律法规、政策的熟悉度,面对众多的知识与信息,陆筱琳给自己做计划、定目标,经过一个月左右的时间,她基本将一般性、普遍性的信访有关知识及政策要求熟记于心,为后续的工作奠定了坚实的基础。

 

  此外,据陆筱琳介绍,根据相关规定,在收到信访件起15日内需给到信访人受理阶段告知文书,对于予以受理的信访件需60日内给到纸质版的答复意见文书。在这些时间里,按照办理流程的派工流转时限及工作办理进度,多项信访件将同步推进解决。

 

  “虽然我们会告知信访人时限是办理信访流程的最终保障时限,但是不少群众听到过长的时限会稍有怨言,每个人都想得到最快的答复。”陆筱琳说,她十分理解群众的“不理解”,实际上,在日常办理信访过程中,部门都在协同发力争取以最快的时限为信访人排忧解难,她尽力紧跟办理进度,确保尽快给到市民答复。

 

  同时,陆筱琳表示,信访是群众维护合法权益的渠道之一,不少问题有其他更好、更快的解决途径。“在接待群众的过程中,我也会根据群众的切实需求帮其分析,提出更好的解决路径。”陆筱琳说,无论是哪种途径,她最大的初衷是能够帮助群众纾难解困,让他们的生活少一些烦恼与困扰。

 

  未来的路还有很长,陆筱琳表示,他们是离群众最近的人,接下来,将继续精进业务工作,帮助市民更有效、更便捷地解决问题,不辜负群众的信任。


编辑:李素芳

图片:受访者供图

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