编者按:“千好万好,不如群众说一个好,金碑银碑不如群众的口碑……”这是每一名政府工作人员对自己的要求和标准,顺德区行政服务中心人员亦如此。每天,顺德办理审批业务的人非常之多,与群众打交道是行政服务中心工作人员工作常态。
或许有人觉得他们严肃,有人觉得他们苛责,也有人认为他们清闲;其实不!他们更多是忙碌在岗位的“陀螺”,是办事时群众的“指明灯”,是帮群众解惑的“小能手” 。或许,他们有时 “高冷”,但当你走近他(她)时,你会发现,他(她)们那么美!
顺德正全面实施“开放引领、创新驱动”战略,区内各审批部门成员也积极为战略做好审批和便民服务。“七一”来临之际,顺德区行政服务中心联合顺德城市网开展“你那么美!——城市网走近行政服务中心”系列策划,通过走访了解,挖掘典型,带群众走近不同职能部门、不同岗位的行政服务人员,了解日常工作场景,感受服务风采,有效促进政民良好互动沟通,理解并主动配合审批服务工作。
面对市民的咨询,张国樑总是耐心回答
7月9日,佛山中考第一批录取分数线公布,顺德区教育局招生考试和审批服务科张国樑忙得脚不沾地。尽管是周末,但张国樑并没有休息,因为接下来要应对大量考生和家长的咨询,“这两天中考提前批和第一批分数线已经公布,首个工作日肯定有不少人来咨询,需要提前做好准备工作。”
不仅如此,7月8日、9日连续两日顺德举行中职技能考试,张国樑还要走访考点。然而,在张国樑看来,做好考试服务工作关系着每一个考生,不容懈怠,即使周末加班是“家常便饭”,但他从无怨言。
正因为张国樑负责的态度,他负责中考考务和后勤工作的15年里,收获到领导、同事和市民的一致好评:接访零投诉、2016年被评为区行政服务中心东座“服务之星”称号。
面对面接受咨询,需要耐心与换位思考
“过去我们在政府大楼,面对更多的是学校。2003年进驻行政服务中心开始,我们走出了大楼,走向了前线,接受市民的咨询,与市民的距离更近了。”说起这一变化,张国樑用“接地气”来形容。不过,张国樑要面对的群体更复杂、解答的问题也更多了。“需要我们在接访过程中更耐心,多站在对方角度想问题。”
中考季,每天都有不少市民前来咨询志愿填报、成绩查询等事项。“个别考生、家长因对政策的不理解,中考成绩出来后,有些考生家长因孩子录取结果与理想有出入可能就会上来反映情况,结果没法改变,但我们不能以公事公办的口吻来和对方解释政策就是如此,要耐心地听对方说完,然后安抚他,以免自己的情绪影响了孩子的心态。”
在他看来,窗口服务既是接受群众咨询的窗口,也是形象展示的窗口,所以服务一定要到位,不要让市民对教育部门留下不良印象。
考务工作没有60分,只有100分
虽然负责对外服务窗口工作,但是张国樑的业务远不只现场解决市民的咨询,还有更多中考考务相关工作需要做,比如中考招生政策的解读、中考志愿填报注意事项提醒等。
报名——填报志愿——考试——录取,看起来中考过程中简单的四个主要阶段,其相关联的是一连串大量的、繁琐的业务工作,需要了解往年是如何操作,需要考虑今年依然还适用?
中考关系着考生能否考上心水的学校,牵扯着考生及家长乃至社会各界的心。中考对于考生来说是一场战役,对负责中考考务工作的张国樑来说这何尝不是一场战役?中考政策的学习、宣传和解答,中考志愿填报、中考考务安排、考试组织管理等,为了保障中考顺利举行,张国樑在中考前几个月就已经忙起来了!“每年4、5、6月他更是高度紧张,经常加班加点工作。很多事情没法在窗口服务时整理,只能加班来做,星期六也经常来加班。”同事郭筱嫣忍不住向城网君“爆料”。
中考结束到了7月,张国樑并没有变得轻松点。因为中考成绩出来后,他又要应对考生和家长的各种咨询。“要时刻保持敬畏之心,虽然每年中考考务工作程序千篇一律,但是每个环节都不能出错。中考考试容错率低,一错就是大错。”
在张国樑看来,做中考考务工作一定要细致。正因为如此,对于经手的文件,张国樑总会反复看上几遍,“一个小小的错误,可能影响的就是招生。一旦公布出去了,怎么改影响也消除不了了。”正因为如此,张国樑对于经手自己的文件很是有信心,“我相信自己的工作不会出错!”在他看来,中考考务工作只有100分,没有60分。
张国樑除了负责窗口工作外,他还负责了后勤事务。“很敬业,每次报销找他都没有任何怨言。”郭晓嫣如此评价。
接下来,中考第二批、第三批、第四批、第五批录取分数线将陆续公布,等待张国樑的又将是一段时间的忙碌……(陈琴琴)
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