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流动人口登记智能化,“解放”基层人员



勒流村居采用智能化手段管理流动人口


  顺德城市网消息 (记者梁雯雯) 流动人口管理是基层管理人员较为头痛的工作,这一群体因流动性大,为村基层管理带来极大的挑战。管理虽难,工作却是要落实的,这一矛盾该如何化解?

流动人员登记智能化,勒流怎么做到的?

  勒流在这一问题上进行了探索:由勒流卫计局牵头探索的“三员智能助手”信息系统目前正在勒流的22个村居中推广使用。勒流卫计局常务副局长卢淑玲告诉顺德城市网记者,“三员智能助手”信息系统最大的价值在于:以智能化手段推动卫生和计生工作,提高工作效率,保证信息准确性,把基层工作人员“解放”出来。

  据悉,由于卫生和计划生活工作内容较多,去年起,由勒流卫计局于牵头,在原来公安部门提供的流动人口管理系统基础上,完善了该系统的内容,能够更高效、更细化地进行流动人口的信息登记及后期的信息跟进等。

  勒流南水村是“三员智能助手”信息系统最初的探索者,昨日(6月2日)记者走进了南水村,南水是顺德首个探索以智能化手段进行流动人口信息登记的村。

南水第一个吃“螃蟹”,现实倒逼创新

  南水村党支部书记曹润明又是这一探索工作的牵头人。曹润明也是勒流当前正在各村居推广使用的“手机村务通”系统研发的牵头人。曹润明在与记者交流时坦言,上级政府部门对村居的管理工作大多由基层工作人员来承担落实,他们的工作十分繁琐。

  一方面,村居的事务需要人手去完成,但与此矛盾的是,因为待遇不高等客观问题,基层人员的招聘并不容易,尤其是招收有一定学历水平的人员更是难上加难。其中,村里的“三员”人员的工作引发了曹润明的关注和思考。

  三员是指:治安联防队员、流管协管员、流动人口计生专管员,他们主要负责基层治安、外来人口管理以及计生工作。勒流以工业立镇,企业较多带来了外来人口的增长。人口的增长给勒流的卫生和计划生育工作带来了较大的压力及挑战,南水村是勒流的一个缩影。

  事实上,南水村的出租人口在勒流22个村居中算比较少的。据了解,目前南水的流动人口有700多人,而负责这700多名流动人口管理工作的是7名“三员”人员。按照各级政府部门的要求,村居须定期对这些流动人口的情况进行登记跟进,以掌握情况,便于日常的管理。

  “1人对100人的比例,工作压力比较大,再者还要定期上门跟进流动人员的情况,流动人口管理工作其实很繁琐,上门得多还被人抗拒。”南水的一位工作人员告诉记者,在没采用“三员智能助手”信息系统之前,工作人员每次入户登记流动人员的资源,都必须带上一大叠纸质资料,然后逐户进行了解,再手动地登记出租人员的情况。“这种方式的效率肯定是低的,而且资源登记的准确率也是不理想的。”

一台平板机录入租客信息,便捷又高效

  基于在日常工作中面临的实际情况,曹润明在手机村务通的基础上,让技术公司因应“三员”工作人员的需要,研发“三员智能助手”信息系统。2014年,该系统初步在南水尝试使用,该系统因应计生综治管理人员的入户登记工作而设置,创新了传统的统计管理方式,以智能化手段代替传统手写录入方式。

  工作人员拿着平板终端机,到出租屋内登记出租人员的信息及资料,打开“三员智能助手”信息系统后,就有弹出相应的选项,工作人员只须“对号入座”填写内容即可,填写完后保存在系统内,区别于传统的手写方式,更省去工作人员登记后再登陆电脑录入的工作。

  南水的工作人员阿苏向记者演示了该系统的使用过程。在南水村委会有一个专门的数据后台系统,由勒流街道出资为各村购买平台终端机,南水则配备了2台平板终端机。终端机安装有“三员智能助手”信息系统,系统内设置有“迁入登记、人员筛查、迁出登记、租客信息”等选项。

  工作人员只须点击以上选项即可进入系统,把涉及治安、流动管理、计划生育三大领域的信息填写进系统内保存即可。此外,系统还有拍摄自动读取身份证信息的功能,既高效又准确地把流动人员的信息录入系统。

  阿苏表示,这些智能化的应用一方便保证信息的准确,另一方面信息可以保存在系统内,每次上门跟进流动人口情况时只须挑重点来查询,不用重复劳动。这样帮助工作人员从繁琐的登记工作中解放出来。

一网看尽勒流出租人员情况,实时直观

  记者了解到,工作人员在平板机录入的资料是链接到村委的数据后台系统的,村委的数据后台系统主要分为两大类:数据统计和出租屋管理。以上两大项目包括了:租客信息、子女管理、租客迁移、流管用户管理、出租屋资讯、申请记录、屋主留言等。

  其中,计生选项是该系统的创新内容,计生选项方面的登记项目包括有流动人员的避孕情况、教育程度分析、人口年龄结构以及地域统计分析等。南水村的工作人员告诉记者,系统不仅能够高效和准确地录入流动人员的信息,还能够对村居的情况进行统计分析,并形成统计数据。“不用我们再人手进行统计归类,系统能够自动统计,在向上级部门汇报情况时,有据可查。”

  事实上,这正是勒流卫计局在全街道推广该系统的重要原因之一。卢淑玲告诉记者,以往的计生工作登记大多是用传统的手工录入方式,效率不高且登记调查的选项有限,很难全面地了解流动人员的实际情况。另一方面,由于平日登记工作采用传统方式,要查找流动人员的情况时,用“大海捞针”来形容也不为过。

  “这个系统还有项目功能,能够及时监控到各村居的工作情况,各村居每天对流动人员的录入情况都能够在系统内反映出来。”卢淑玲的表示,现在即使不下村居,他们通过系统也可以监控到22个村居的实时情况,并能够了解各村居的详细情况,十分直观。

  卢淑玲表示,随着农村工作的多样化,尤其是计划生育工作,传统的方式已经不能满足现实的需要。采用智能化手段推进农村计生工作,一方面是提高效率,解放基层工人人员;另一方面,能够更高效地对基层流动人口的跟进,及时了解情况的变化。


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