近期,一些企业或个人向区市监局反映商事登记信息存在局部缺失或错误登记影响其经营或诚信,为保证企业登记数据的准确性和权威性,根据上级工作部署,乐从市监分局迅速开展数据排查、修正工作,目前已经完成367条数据补录修正。
本次数据错误的种类主要有三类:一是照面法定代表人信息与法定代表人简历信息不符,二是股东信息缺失,三是高管人员信息错误。
一是迅速排查数据。保证校准(补录)数据中法定代表人名称简历、股东等信息的完整性和准确性,根据区局给出的错误数据名单,乐从分局逐一查询原始档案数据,核实真实数据后对错误数据进行补录与修正。
二是安排专员负责补录。基础性工作虽然难做,但数据完善后会在一定程度上提升工作效率,减少各类个案耗费的大量时间和人力资源。为此,乐从分局专门安排了两名工作人员在后台对相关数据进行补录。其他人员在业务相对空闲的时候协助开展工作,提高工作效率务求保证企业登记信息的准确性和权威性。
三是组室间配合协作提高效率。由于个体工商户档案的特殊性和历史性,需乐从市监分局档案室管理人员通过逐一查找档案号后找到对应的原始档案再进行补录数据工作。经分局各股室的相互配合,专人协助,最终在短时间内找齐原始档案使补录工作得以顺利开展。而对于数据补录后仍未能修正的数据皆通过运维报工程师在后台修正处理。(黄青 通讯员/黄慧君)
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