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老兵档案:小本笔记,听收音机学普通话



老兵赵炳旺的海关档案生活。(受访者供图)


  顺德城市网消息 (记者邹建华 通讯员彭慧、欧斌) 他,是曾经过对越自卫反击战的战士;他,更是顺德海关的档案管理员。在档案管理员这个角色中,即使氛围较安静,但他依旧以在战场上的状态做好工作。他,就是广州海关下属佛山海关驻顺德办事处赵炳旺,今年56岁,每天脸上洋溢着笑容,处处透露着作为军人的那种果敢、执着和坚韧。

容奇海关的第一份正式档案

  1985年1月,结束了9年的军旅生涯,赵炳旺同志被分配到了当时的容奇海关(佛山海关驻顺德办事处前身)工作,同年6月,容奇海关正式成为处级行政单位。当时的档案工作可以说是毫无头绪、举步维艰,赵炳旺毅然接受了这个挑战。

  面对着一屋子杂乱无章的文件,他既没有档案管理的经验,也无人可以请教,只好拿着小本子,坐在文件堆旁边,一份一份手工记录着文件的名称、日期,再逐项分类整理,有时候这么一坐就是大半天。经过两个月的辛勤劳动,这个容奇海关第一份正式档案终于诞生,而赵炳旺也在整理档案时不断积累了经验。

学普通话,拿着收音机一边听一边学
   
  1988年底因工作调整赵炳旺暂离档案岗位,时隔24年的2012年6月,根据组织的安排,他再次回到档案管理岗位,对于“重操旧业”的老赵来说,重新适应档案管理工作成了摆在他面前的新课题。

 因为档案管理已不同于80年代的手写笔填,电子化、信息化技术已经运用到档案管理工作中,学打字是赵炳旺首当其冲的一个难题。“德语”(顺德本地方言简称)专业八级的他连学普通话都是在部队里拿着收音机一边听一边学的,而他从小到大都没接触过拼音,只好从学习五笔打字下手,记字根、熟规则、勤练习,一天又一天的训练,如今终于可以熟练地运用“五笔”打字。

  打字只是入门,掌握最新报送档案系统应用才是一场硬仗,“全运算”是什么?表一、表二的关系是什么?一个又一个的问题接踵而来,他只好将系统操作细则全程打印出来,戴着老花眼镜对着A4纸和电脑一步一步对照操作,遇到无法琢磨透的就做好记号,利用周三到广州海关办公室送取文件的机会,向职能部门的专家咨询、求教。在档案管理这个特殊战场上面对新的挑战,并没有磨灭赵炳旺对工作的热情,反而更加坚定了他对做好档案工作的执着。
   
档案人员曾经也是兼职“警察”

  去广州海关办公室送取文件是档案人员每周必做的工作,80年代可没有如今汽车代步的优势,当时赵炳旺需要6点赶赴到公交站点,搭乘最早一辆公交到广州的白鹤洞,再转船坐到大钟楼(广州关原办公地点)拿文件,真可谓是舟车劳顿。

  文件少的时候也就身体辛苦一点,若是哪一次文件多或者有密件那才叫压力大,上下船得小心翼翼防着文件掉下水,坐到公交上还得保持高度警惕,以防遗失,这样一周一次,每次路上花费的时间最少也要三个半小时。若是取文件耽误了时间或者车船没有衔接好,就很有可能连午饭也赶不上。

  受特定历史条件的影响,容奇海关80年代的档案人员可不是专人专职,有时候甚至是身兼多职,这其中就有警察的身份。抓到的走私犯需要24小时看管,人手不够,赵炳旺主动担起了看管的任务,在给领导的请示中,他这样写道:我离家近,又是退伍军人,身体棒,完全可以担当这样的重任。可就是走路也仅10分钟的距离,他也曾经为了工作连续3天3夜没有回家看一眼。
   
“45斤大米”的责任

  临时从繁若星辰的文件中找出某份文件,对于档案人员来说是家常便饭,这不仅需要细心、耐心,更需要责任心。

  有一次关里要拍摄宣传片,急需大量历史资料,赵炳旺二话不说,一头扎进繁杂的文档中,花费三天的时间找出许多连老同志都不知道的文档照片,不仅为拍摄工作节省了大量的时间,也丰富了宣传片的内容。

  “要对得起国家每个月发的45斤大米”是赵炳旺常常挂在嘴边的一句话,在部队服役时,部队里给每位战士每个月供给45斤大米,在当时可算是“土豪”级了,老赵认为:在经济并不发达的时代,45斤大米体现国家对军人的关爱,因此,必须扛好肩上扛的这份责任!他积极参加训练、英勇作战、报效国家。几十年来,他一直坚守着这份信念,整齐划一的文档摆放、细致详尽的标识说明、科学规范的档案管理无一不透露出他对工作的尽职尽责。

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