为取消人事档案管理费赞

□坐拥大海

　　据悉，从2016年1月1日起，全国都将取消人事档案的管理费。届时档案管理费用将由国家财政统一拨款，具体的拨款方案仍在探讨中，电子档案会成为管理趋势。目前，国家人社部正在进行调研，测量各地档案管理标准。标准一出，各地就会根据此标准进行财政拨款。

　　人事档案本来属于公共服务部门提供的公益服务，国家、地方应把流动人员的档案管理作为公共服务项目，由财政来支持。而各地的人才中心作为具体的管理方，要做到把这些丰富的人才信息盘活起来给企业方、给社会，让人才真正地用起来。此举至少有以下三个好处：

　　一是促进了人才在全国范围的科学和有效流动。刚毕业大学生将不受档案随身携带不方便、不知个人档案该放在哪个地方人才中心的困惑，流动人员和社会人才将不受地域限制的困惑，企业方、用人方也可以做到随时随地查阅招聘人员的档案，做到有效分析其过往工作经历和学历，其便捷性、真实性和人才经历的系统性得到保障。

　　二是降低了人力资源管理的社会规模成本。流动人员和社会人才以前每年都要交一笔档案保管费，全国算起来这个数字惊人，特别对刚毕业的大学生这是一个不小的负担。对管理方来说，一份纸质档案很厚，需要一个足够大的场地来保存，增加了管理方人力成本、库存成本和时间整理成本。电子档案系统一旦建立起来，可以加快档案信息的更新速度，规模降低人事档案的管理和查找等成本。

　　三是打下了“大数据管理”人才的坚实基础。如果电子档案形成全国联网系统，对中国人才的分类管理、掌握和分析人才数据，为社保、教育、医疗等民生事业发展必将提供科学依据，为更好地“人尽其才、活化人才”打下大数据管理的基础。