惠企利民，佛山电子用工合同服务平台正式上线啦

佛山电子用工合同服务平台

正式上线啦！

与传统纸质劳动合同相比

使用上述平台签订电子劳动合同

零接触、零跑腿、更便捷、更安全

快来一图了解一下吧！

佛山市顺德区民政和人力资源社会保障局

佛山市顺德区总工会

佛山市顺德区工商业联合会

佛山市顺德区企业联合会

咨询热线：

顺德区民政人社局 22831142

大良街道公共服务办公室 29938441

容桂街道公共服务办公室 23617561

伦教街道公共服务办公室 27720163

勒流街道公共服务办公室 25532390

陈村镇公共服务办公室 23352306

北滘镇公共服务办公室 26675193

乐从镇公共服务办公室 28331361

龙江镇公共服务办公室 23368756

杏坛镇公共服务办公室 27380391

均安镇公共服务办公室 25503009

佛山市电子用工合同服务平台操作指南

（建议使用谷歌浏览器或edge浏览器）

平台操作指南下载链接

一、用人单位端账号注册/登录

1.登陆佛山市人力资源和社会保障局官方网站(https://hrss.foshan.gov.cn)，打开公共服务平台

2.已有账号密码的可直接登录，如无账号密码点击注册单位账号后登录

3.登录后，点击电子用工合同服务平台或此界面

4.电子用工合同服务平台界面如下

二、员工入职及管理

1.发起邀请

点击员工管理，点击入职管理，点击短信邀请，短信邀请可批量邀请，下载批量邀请模板，填写员工信息（如复制粘贴需注意字体格式能否识别），填写后上传即可批量邀请。如使用扫码邀请需将二维码截图发给员工。

2.员工入职

用人单位发起邀请后，员工收到入职短信，员工点击短信后会自动跳转佛山数字人社小程序，根据提示进行人脸识别、信息填充后会进入到电子合同界面，员工进入电子合同界面后，用人单位端会收到反馈，刷新后会出现审核按钮，点击审核员工即可入职。（注意，员工必须通过短信链接进入小程序，用人单位才能收到反馈，否则无法入职）

3.员工花名册可以创建部门、将员工分配至部门，方便用人单位管理，员工离职后可在此处点击办理离职。

三、合同签署

1.发起签署

点击合同签署，发起签署，可以对单个员工发起签署，也可以选择多个员工批量发起签署，批量签署只支持模板签署。

2.单个员工模板签署

点击发起签署按钮，选择使用模板，添加电子合同模板，如通用劳动合同范本，填写合同信息，*号为必填项，填写后可先预览确认无误后点击确定发起签署。员工收到短信后，根据短信提示进入员工端点击签名即可。

3.批量签署

选择多个员工后，点击批量发起签署，选择，下载模板，按模板格式填写好信息后，上传模板，然后发起签署即可。批量签署期间请勿关闭批量发起签署界面，否则可能需要重新下载合同数据模板。合同期限格式示例：2019/1/1

4.直传合同

直传合同无法批量发起签署，适合对合同模板有高度定制要求的特殊职工，如无劳动关系的新业态从业者、非全日制劳动者等。发起签署界面发起方式选择直传文件，将编写好的docx合同文档进行上传，勾选签署人，设置关键字，即可发起签署。关键字为签章定位字符，请保证关键字在文档中的位置和唯一性，避免签章位置出错或出现额外签章位置。

四、自定义模板

为满足用人单位个性化需求，除了平台提供的合同模板外，单位还可以自定义模板，自定义模板可批量签署，可重复使用。

1.点击模板管理，创建模板，下载模板文档示例（如无法下载，可下载平台提供的对应模板，如一般的劳动合同可下载简易、通用、建筑工地劳动合同，劳务派遣可下载劳务派遣用劳动合同，事业单位下载事业单位聘用合同），参照示例模板进行更改，定制个性化的合同模板。

2.以下以通用劳动合同为例：

为确定合同内容的填写位置，我们采用了字符串的方式进行定位，如合同中的 ${经营地} 就是字符串，${经营地}代表用人单位经营地，在发起签署界面填写后会自动填充替换${经营地}，如图示：

3.发起签署界面*号必填项，所代表的字符串必须出现在自定义模板内，否则无法上传。需注意：${合同期限内容}${试用期内容}最好连在一起，否则容易出现选择不了合同、试用期时间的情况。部分字符串内涵文本信息，如${合同期限内容}${试用期内容}内已包含合同期限及试用期的具体表述，${工资构成内容}也已包含关于工资的具体表述，企业自定义时可先行试签确认内容，避免文本表述重复或语句不通。

4.用人单位的自定义合同可新增字符串，如：${其他违约责任条款}，新增后，其他违约责任条款会出现在合同签署界面，便于用人单位实现批量签署。

5.合同模板编辑完成后，将模板文件上传，格式须为docx格式，输入模板名称，选择模板类型，勾选签署人，设置关键字（关键字为签章定位字符，请保证关键字在文档中的位置和唯一性，避免签章位置出错或出现额外签章位置），点击完成创建。如缺少字符串，系统会进行提示，请根据提示对模板进行完善。

6.模板上传成功后，即可在签署界面选择该模板进行签署。

五、创建子账号

1.登录公共服务平台，进入此界面后点击“单位基本信息管理”。

如进入此界面，请点击“开始”，即可进入上图界面。

2.进入单位基本信息管理界面后，点击账号信息管理，子账号管理，新增账号，按照要求填写信息，即可完成账号新增，主账号可在此界面冻结、修改子账号信息，子账号密码需子账号自行登录后修改，但主账号可重置子账号密码。注意：新增子账号具备公共服务平台账号资格，注册账号需与其他账号不同，一经注册无法删除，建议由主账号建立子账号，管理子账号的员工离职后冻结收回子账号，更换使用成员时更改子账号手机号，避免子账号建立过多管理困难乃至出现安全问题。

3.电子用工合同服务平台权限管理

主账号创建子账号后，子账号需先进入电子用工合同服务平台一次自动激活业务，主账号才可以在电子用工合同服务平台对子账号进行权限管理。点击管理员权限，进行权限配置，对分配的权限进行勾选。

编辑：陈惠玲

来源：佛山市人力资源和社会保障局