佛山电子用工合同服务平台
正式上线啦!
与传统纸质劳动合同相比
使用上述平台签订电子劳动合同
零接触、零跑腿、更便捷、更安全
快来一图了解一下吧!
佛山市顺德区民政和人力资源社会保障局
佛山市顺德区总工会
佛山市顺德区工商业联合会
佛山市顺德区企业联合会
咨询热线:
顺德区民政人社局 22831142
大良街道公共服务办公室 29938441
容桂街道公共服务办公室 23617561
伦教街道公共服务办公室 27720163
勒流街道公共服务办公室 25532390
陈村镇公共服务办公室 23352306
北滘镇公共服务办公室 26675193
乐从镇公共服务办公室 28331361
龙江镇公共服务办公室 23368756
杏坛镇公共服务办公室 27380391
均安镇公共服务办公室 25503009
佛山市电子用工合同服务平台操作指南
(建议使用谷歌浏览器或edge浏览器)
一、用人单位端账号注册/登录
1.登陆佛山市人力资源和社会保障局官方网站(https://hrss.foshan.gov.cn),打开公共服务平台
2.已有账号密码的可直接登录,如无账号密码点击注册单位账号后登录
3.登录后,点击电子用工合同服务平台或此界面
4.电子用工合同服务平台界面如下
二、员工入职及管理
1.发起邀请
点击员工管理,点击入职管理,点击短信邀请,短信邀请可批量邀请,下载批量邀请模板,填写员工信息(如复制粘贴需注意字体格式能否识别),填写后上传即可批量邀请。如使用扫码邀请需将二维码截图发给员工。
2.员工入职
用人单位发起邀请后,员工收到入职短信,员工点击短信后会自动跳转佛山数字人社小程序,根据提示进行人脸识别、信息填充后会进入到电子合同界面,员工进入电子合同界面后,用人单位端会收到反馈,刷新后会出现审核按钮,点击审核员工即可入职。(注意,员工必须通过短信链接进入小程序,用人单位才能收到反馈,否则无法入职)
3.员工花名册可以创建部门、将员工分配至部门,方便用人单位管理,员工离职后可在此处点击办理离职。
三、合同签署
1.发起签署
点击合同签署,发起签署,可以对单个员工发起签署,也可以选择多个员工批量发起签署,批量签署只支持模板签署。
2.单个员工模板签署
点击发起签署按钮,选择使用模板,添加电子合同模板,如通用劳动合同范本,填写合同信息,*号为必填项,填写后可先预览确认无误后点击确定发起签署。员工收到短信后,根据短信提示进入员工端点击签名即可。
3.批量签署
选择多个员工后,点击批量发起签署,选择,下载模板,按模板格式填写好信息后,上传模板,然后发起签署即可。批量签署期间请勿关闭批量发起签署界面,否则可能需要重新下载合同数据模板。合同期限格式示例:2019/1/1
4.直传合同
直传合同无法批量发起签署,适合对合同模板有高度定制要求的特殊职工,如无劳动关系的新业态从业者、非全日制劳动者等。发起签署界面发起方式选择直传文件,将编写好的docx合同文档进行上传,勾选签署人,设置关键字,即可发起签署。关键字为签章定位字符,请保证关键字在文档中的位置和唯一性,避免签章位置出错或出现额外签章位置。
四、自定义模板
为满足用人单位个性化需求,除了平台提供的合同模板外,单位还可以自定义模板,自定义模板可批量签署,可重复使用。
1.点击模板管理,创建模板,下载模板文档示例(如无法下载,可下载平台提供的对应模板,如一般的劳动合同可下载简易、通用、建筑工地劳动合同,劳务派遣可下载劳务派遣用劳动合同,事业单位下载事业单位聘用合同),参照示例模板进行更改,定制个性化的合同模板。
2.以下以通用劳动合同为例:
为确定合同内容的填写位置,我们采用了字符串的方式进行定位,如合同中的 ${经营地} 就是字符串,${经营地}代表用人单位经营地,在发起签署界面填写后会自动填充替换${经营地},如图示:
3.发起签署界面*号必填项,所代表的字符串必须出现在自定义模板内,否则无法上传。需注意:${合同期限内容}${试用期内容}最好连在一起,否则容易出现选择不了合同、试用期时间的情况。部分字符串内涵文本信息,如${合同期限内容}${试用期内容}内已包含合同期限及试用期的具体表述,${工资构成内容}也已包含关于工资的具体表述,企业自定义时可先行试签确认内容,避免文本表述重复或语句不通。
4.用人单位的自定义合同可新增字符串,如:${其他违约责任条款},新增后,其他违约责任条款会出现在合同签署界面,便于用人单位实现批量签署。
5.合同模板编辑完成后,将模板文件上传,格式须为docx格式,输入模板名称,选择模板类型,勾选签署人,设置关键字(关键字为签章定位字符,请保证关键字在文档中的位置和唯一性,避免签章位置出错或出现额外签章位置),点击完成创建。如缺少字符串,系统会进行提示,请根据提示对模板进行完善。
6.模板上传成功后,即可在签署界面选择该模板进行签署。
五、创建子账号
1.登录公共服务平台,进入此界面后点击“单位基本信息管理”。
如进入此界面,请点击“开始”,即可进入上图界面。
2.进入单位基本信息管理界面后,点击账号信息管理,子账号管理,新增账号,按照要求填写信息,即可完成账号新增,主账号可在此界面冻结、修改子账号信息,子账号密码需子账号自行登录后修改,但主账号可重置子账号密码。注意:新增子账号具备公共服务平台账号资格,注册账号需与其他账号不同,一经注册无法删除,建议由主账号建立子账号,管理子账号的员工离职后冻结收回子账号,更换使用成员时更改子账号手机号,避免子账号建立过多管理困难乃至出现安全问题。
3.电子用工合同服务平台权限管理
主账号创建子账号后,子账号需先进入电子用工合同服务平台一次自动激活业务,主账号才可以在电子用工合同服务平台对子账号进行权限管理。点击管理员权限,进行权限配置,对分配的权限进行勾选。
编辑:陈惠玲
来源:佛山市人力资源和社会保障局
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