根据顺德区市监局的工作要求，从2017年1月1日起，各镇街的企业注册登记档案管理实行新的管理机制，由各分局产生的企业注册登记档案由各分局负责收集、整理、扫描、归档和保管。近2年多以来，北滘市监分局积极推进好此项工作，从设备配备、经费投入、人员配备到人员培训都已全部完成到位，顺利承接顺德区市监局下放的商事主体档案书面整理和数字化管理工作。
据了解，从2017年起，北滘市监分局按照企业电子档案整理要求申请镇财政专项资金用于企业档案管理工作，包括配置扫描仪、条码打印机、针式打印机、普通打印机、电脑等硬件设备用于电子档案整理；配置打码器、打孔机、档案盒、封皮等用于纸质档案整理；还通过购买服务形式实施企业档案管理服务工作。上述相关设备设施和经费的投入到位,为北滘市监分局的企业档案管理工作提供坚实保障。
此外，北滘市监分局分局通过购买服务形式，由专业单位安排2名档案整理人员到分局审批服务股实施档案整理和数字化服务，2名专人按照档案纸质档案和电子档案的要求和标准，负责对企业类档案的纸质整理和扫描整理，对个体工商户、食品经营许可档案进行纸质档案整理。迄今为止，北滘市监分局共整理并扫描企业档案11549份，个体工商户档案8781份。
为确保档案管理工作落实到位，北滘市监分局除积极参加区市监局组织的档案管理培训班外，还安排专人到顺德区市监局档案室跟班学习纸质档案的整理要求，学习电子档案的操作方式和常见问题的处理办法，并通过传、帮、带的方式，对北滘市监分局的档案整理人员进行培训和指导，确保企业档案整理工作得以顺利开展。
另一方面，北滘市监分局通过购买服务形式推进档案管理工作，安排专人每月定期抽查、验收已整理的纸质档案和电子档案，发现问题及时指正和修正。
最后，为保障档案保管落实到位，北滘市监分局要求档案产生后，相关的经办人、保管人、移交人、整理人要严格做好档案保管工作，防止档案缺失和丢失；要求档案保管人、移交人和整理人要做好档案移交登记工作，并安排专人督促，确保相关档案保管、移交、整理各个程序实现可查询、可追索、可跟踪。（梁敏贤 通讯员吴伟湘）
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