顺德区为企业提供全方位、高质量公证服务。
顺德是民营经济发展大区,民营企业数量占全区企业数量的比例高达95%,培育了美的、碧桂园、格兰仕等众多国际国内知名品牌,对经济社会发展作出了重大贡献。顺德区司法局历来高度重视促进民营经济发展,特别是机构改革以来,紧紧围绕优化营商环境、促进民营经济高质量发展大局,紧贴民营企业发展需求,深化优化公证服务,为民营企业提供全方位公证服务,助力民营经济更好、更快地发展。
减证便民,为企业提供便捷高效的公证服务
为了更好地服务企业,顺德区司法局推动严格落实首问负责、一次性告知制度,大力缩短办理时限、优化办理体验,在符合法律及政策前提下,采取办理流程优化、简化手续、减少环节、压缩时限等措施,最大限度节省企业办理公证的时间。实行“容缺受理”机制,争取更多涉企公证事 项“最多跑一次”。
以“信息跑路”代替“企业人员跑腿”,推动与公证相关的信息互联互享,通过开展代调查、运用“国家企业 信用信息公示系统”、“中国商标网”等权威网站进行核实,免除企业异地办理证照公证的烦恼,减轻或者免除企业的举证负担,从而为企业办理公证提供便捷高效的服务。
同时,顺德区司法局经常组织与相关民营企业负责人召开公证专项座谈会,就对公证服务的需求和供给进行深入沟通和交流,为提高公证服务的精准度和及时性打好基础。组织与相关法院知识产权庭法官、律师代表及知识产权代理机构负责人、民营企业代表人、行业协会负责人等专业人士召开专项会议,探索完善行业间在知识产权保护等方面的跨界协作以及收集公证书的使用反馈信息,促进更好地发挥公证在知识产权保护等方面的重要作用。
经常组织与相关民营企业负责人召开公证专项座谈会。
在游学公证的办理高峰期,顺德公证处就主动联络各大旅行社、留学移民公司及民办学校等机构,组织召开座谈会,就涉外公证的办理流程、类型以及认证、翻译语种、副本数量、急案处理等进行提示,取得了良好的沟通效果,畅通了办证渠道。
紧贴需求,为企业提供全方位、高质量公证服务
建筑防水品牌“科顺”和民用防水品牌“依来德”系顺德知名企业以及著名商标,市面上曾出现大量假冒该商标的侵权行为。为保护合法商标、打击侵权行为,顺德公证处为其办理了一百余宗侵权网页、现场拍摄、邮寄、购买及提货等保全证据公证。同时,在该商标的持有方处理商标权纠纷案件中,积极为其提供保全证据公证服务,创新取证模式,综合运用拍摄、网络、购买等一系列保全证据公证为企业固定证据, 出具了十几份具有决定性证据效力的公证文书,为企业最终打赢历时数年的官司奠定了坚实基础。
顺德公证处还全力服务民企“走出去”,积极为美的、碧桂园、科达洁能等企业赴境外融资、进行跨境贸易办理法人委托授权、声明、合作协议、加工合同、订货合同、贸易合同等公证事项,提供优先接待、优先受理、优先服务、急事急办、特事特办的绿色通道服务,还延伸到员工家属,如派驻海外员工家属需要办理亲属关系、驾驶证、监护等涉外公证,同样享受暖心的绿色通道服务。
公证员为企业做保全证据公证。
村级工业园改造是顺德高质量发展的头号工程,涉及园区内众多民营企业进一步发展的重大问题,但由于历史遗留问题,园区的产权比较复杂,涉及利益群体较多,改造工作面临重重困难。顺德公证处积极为相关固化宅基地抽签、园区内旧厂房保全证据、花木场及养殖场搬迁现场监督等提供公证服务,为农户办理农村房产继承、赠与、农村股权流转等公证,协助排除各种法律障碍,为维护园区内民营企业的发展利益作出了积极贡献。
此外,顺德公证处还积极为民营企业明晰产权、上市融资等业务,以及企业员工及其家属办理海外签证、驾驶证、监护等需求,提供优质高效的公证服务,助力企业维护品牌价值、拓展市场业务和提升市场竞争力。(李放 通讯员:顺德区司法局)
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