近日,北滘市监分局审批服务股以顺德区市监局及顺德区司法局开展行政执法案卷集中评查工作为契机,对2019年以来的行政许可案卷进行自查自评。
北滘市监分局按照上级局对申报材料的要求,对每份案卷逐一检查,保证收取材料、受理、审查、核准、发证等环节文书必须完整齐全,使审批行为全过程有依有据、依法行政。同时,统一许可档案卷宗封面、卷宗编号、规范档案卷内文件目录及装订顺序,确保案卷装订整齐、纸张无破损、大小规格统一,使案卷易于存放、方便查阅。此外,北滘市监分局人员将各类行政许可案卷按照审批时间及类别进行编号归档,执行“一案一号”不重复,并严格案卷管理、移送、归档、查阅等相关制度,确保档案材料不丢失、不遗漏。
从北滘市监分局自查情况来看,审批服务股的行政许可案卷在以下三方面符合评查标准要求:一是许可实施合法,案卷能体现所审批的事项是在法律法规设定的权限项目内实施行政许可事项;二是审批程序完善,申请、受理、审查、决定、送达等环节均有出具符合法定形式的相关书式文书;三是案卷符合规范,材料表述准确,案卷及时归档,自查自评分数均能达到96分以上。
据了解,今后,北滘市监分局将不断完善案卷督查长效机制,每月定期进行一次案卷评审自查工作,及时发现案卷问题进行查漏补缺,跟进整改情况,切实保障业务办理工作高效、有序、规范化进行。(梁敏贤 通讯员冯国思)
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