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忙碌的办公室,为恳亲大会而“战”




第八届恳亲大会在南非顺利举行,这是顺德各部门付出努力收获的结果。


  当飞机降落在南非的那一刻起,这支队伍成员迈起的脚步加快了一些。

  即使已经有将近20个小时在行程中,他们也顾不得身体的疲劳。

  异国早上的气温有些低,风吹得有些猛,让刚下飞机的他们都忍不住打了一个冷颤。

  当然,身体的劳累以及天气的变化,他们仅仅只是在脑海中过了一遍,然后就快步地走出机场,登上前来接送的大巴,去完成他们这次来南非的任务。

初谈会务

  南非时间11月2日早上6:40分,顺德南非恳亲大会顺德工作人员历经8个小时车程和13个小时的飞机后,抵达了南非约翰内斯堡机场。这支队伍包括了区委宣传部工作人员、区委社会工作部(区民政宗教和外事侨务局)工作人员、各镇街外事侨务负责人、文艺演出人员、新闻工作人员等。

  而在此之前,作为这次恳亲大会的主要负责部门,区委社会工作部(区民政宗教和外事侨务局)已经事先有部分人员提前到达南非,与当地乡亲筹办恳亲大会。每两年一届的恳亲大会对顺德来讲是一件重要的大事,作为与众多海外乡亲联络感情的平台,每一届的恳亲大会,顺德都用心去筹办,即使活动不是在顺德举办,顺德也会配合各承办社团,帮助他们一起完成每一届的恳亲大会,这一次也不例外。

  由于这次恳亲大会是首次走进非洲,对于南非顺德联谊会来讲,这是第一次承办恳亲大会,他们没有经验,他们更需要顺德的帮助。为了办好这次的恳亲大会,从区委社会工作部(区民政宗教和外事侨务局)的部门负责人到工作人员都尽心地做好每一个细节。

  虽然恳亲活动在11月举行,但筹办工作从今年年初已经开始。作为参加这次恳亲大会的一线工作人员之一,我印象很深刻的是,今年新春上班一个月后,就接到了区委社会工作部(区民政宗教和外事侨务局)的电话,他们邀请媒体一起商讨今年恳亲大会的宣传工作。

总动员

  当时还是春天,距离11月似乎还是有些远,但是,作为恳亲大会的主要负责部门之一,区委社会工作部(区民政宗教和外事侨务局)已经动了起来。在与媒体沟通后,一个星期内,我们再一次坐在一起,一起探讨恳亲大会宣传工作的细化执行。

  这是我第一次正式地接触到第八届恳亲大会工作。而在接下来的时间里,这样的相聚变得少了,更多的是部门工作人员去落实自己的工作。由于心里有了这根弦,这让我时常关注着恳亲大会工作的进展。期间,每到有关科室时,我总会问上几句关于恳亲大会的事,几乎每一次都能听到一些新的进展,恳亲大会的工作一直贯穿着这些工作人员的日常工作中。

  到了6月份,顺德区委常委、常务副区长、世界顺德联谊总会首席会长邓永强带着顺德政府代表团到了南非,这一次,双方就这次恳亲大会的举办场地布置、住宿酒店、餐饮交通、助庆节目、日程安排等一系列的内容进行了商讨。随着时间推移,这样的交流越来越多,在一次采访过程中,与出席活动邓永强交流了起来,他告诉我说,前一天刚刚从南非回来,不久后可能又要再去一趟。

  也许很多人未必能理解这句话,但作为参与这次恳亲大会的人员之一,在体验了13小时的飞机和将近8个小时的车程,再加上6个小时时差的影响后,深感这样的行程是一件使人劳累的事。在恳亲大会结束返回顺德后,有人说,如果同一个月内再去多一趟南非,肯定吃不消。这是我们真实的感受。但是恳亲大会的负责人以及工作人员却可能承受着比我们多几倍的劳累。

紧张时刻

  除了到南非与乡亲商量大会的事谊,在顺德,恳亲大会的工作也在马不停蹄地进行,越来接近11月,工作越是忙碌,细节要落实的东西也越来越多。那一段时间去社工部的科室又是另外一种感受,办公室有两种情况,一是办公室是空的,因为大家要去就会议开讨论会去了。

  一就是办公室的人都很多,但是看到的几乎都是忙碌的身影:打电话、发传真,收集资料等等,连坐下来喝个水,聊几句的机会都越来越少。很多时,到了晚上六点钟,还能看到他们在开会。这种情形到了10月份更明显,我当时曾经与一些工作人员开玩笑说,他们办公室就像打仗一样,每一个人都停不下来。我连在办公室多留一会都觉得占用了他们的时间,往往是聊几句后就赶紧走了。

  而让我印象深刻的是,在距离恳亲大会召开前一周,会务工作进入到紧张的时间,有一位科长一人单独找了一家空置的办公室来办公,皆因为,他要处理的东西太多,他需要一个安静的空间,好让自己的头脑安静,更好地处理这些事务。有一次我刚好碰上了他,在交流了一些事情后,我匆匆告别了,因为知道在恳亲大会举办前期,他需要处理的事情比较多,也许我多说一句话,他的思路就会被打断,又得重拾思路。

  当然,这是恳亲大会举办前,我所感受到的他们的努力以及付出。在恳亲大会期间,这样的付出只有更多,因为,在场的每一个细节,他们都需要留意,因为,一场活动举办下来所蕴藏的不稳定因素会有很多,每个人都要绷紧这根弦。不过,在各方的努力下,使得这次恳亲大会得以顺利举行,得到了各界的认同。

  今天刚好是第八届恳亲大会结束一周的时间,仅以此文字来记录那些为恳亲大会付出努力的你们。



顺德城市网
2012年11月11日

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