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一部“天书”,办公室工作更规范了




认真笔记,做好办公室系统工作


   顺德城市网消息 (记者聂鹏 通讯员任沃宁) 十多份文件厚厚的一袋,其中涉及突发公共事件、应急管理的文件至少有四份。内容的严肃,让整个会场瞬间陇上一层紧张气氛,也让所有与会人员不由得认真起来。

  4月19日下午,乐从召开全镇办公室系统工作会议,全镇23个村居、55家单位无一缺席,早早的镇政府大楼九楼会议室连走廊上都坐满了人。

一本“天书”
作用:规范行为、方便操作、综合提升

  
厚厚的文件正是乐从镇首次系统化整编的《乐从镇办公室系统制度汇编》(以下简称《汇编》),《汇编》在以往的制度基础上进行修订、增补,内容面面俱到。顺德区委区政府副秘书长刘涛在会上直言乐从率先出台的这套材料也为区办公室系统处理树立了榜样。

  “这本‘天书’是我们因镇实际,镇长谢顺辉参与提议,历经数次修改,摸索着出台的。虽然是暂行的制度,但也是我们当前必须坚决执行的制度。”乐从镇党委委员、党委办公室主任张云称《汇编》是乐从办公室系统工作上前所未有的一本“天书”,因其内容多而且涉及面广,系统的涵盖了全镇办公室工作常规要求和制度规范。

  随后,张云逐份开始解读《汇编》文件,他开门见山的告诉与会人员,大部制改革后,镇办公室工作统筹和要求都发生了很大变化,这次会议,正是为了进一步完善和提升镇办公室系统工作的整体水平。

  “大家知不知道,一页彩印的成本近1.5元,别小看了这1.5,一年加起来就是一笔很大的支出。”除公章管理、公文处理、工作制度等内容讲解,张云还数次提到要注重办公材料的节约使用。

  “比以前的更系统、更清晰,工作起来会方便很多。”乐从社区居委会书记马锦俊“爱不释手”的一边翻阅汇编材料一边回答记者。

一场重要且必要的大会
目的:打造与产城发展目标相匹配的城市环境

  
“去年法国索菲特酒店与我们的罗浮宫家居集团的签约仪式为什么要舍近求远跑到广州去签?”这件事在乐从镇镇长谢顺辉的心里留下了深深的烙印,但也正是这种城市化不足带来的危机感,鞭策着乐从迫切需要提升城市综合素质。

  “这是大部制改革后,重要也是非常必要的一场会议。”谢顺辉会上语重心长的强调,这也是自村镇行政服务站设立以后,各村居各办局之间的工作沟通和协调方面的一次及时“补课”,《汇编》是当下各村居、各办局工作人员必须学习并且读透读懂的一本工作“宝典”。

  记者留意到与相关制度并行的还有监督激励机制,对队伍工作人员进行评核,计分算入个人工作绩效。“我会落到基层询问工作人员,检查你们的学习情况,并且会重点查看工作执行效果。”谢顺辉如是说。

  谈到这次会议,谢顺辉认为也是提升乐从城市环境、城市素质的必然要求。“乐从定位未来的发展目标是‘商贸之都、物联新城’,产业走向高端和国际化,人才是跨国高素质人才,城市是物联新城,如果没有与之相匹配的城市环境和城市素质,这样的目标会很难实现。”谢顺辉坦言。

  接下来,全镇各村居、各办局将结合实际情况对《汇编》展开培训。


■会场吐槽

  人物一:乐从镇某村党支部书记:麦连桐

“压力很大,样样制度都有考核,连我都要问责,心里天天压着一块石头,逼迫我们不停的提升。但走的快的同时,有没有办法可以减一减压?”

  人物二:镇政府部门工作人员

“大部制改革后基层事务层层叠加,有些工作落下来还摸不着头脑。这份制度汇编可以为工作提供比较具体的参照,以后工作开展起来会方便很多。”



(编辑:吴双)


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