关于办理第110届广交会参展商证和筹/撤展证的通知

　2011-08-25 17:39:00

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各参展企业：

第110届广交会的筹备工作已经开始，现就办理参展商证和筹/撤展证有关工作事宜通知如下：

一、办理证件总体要求：

　　（一）资料扫描

　　1、由于业务量急增，我局将不再代各参展企业扫描资料，请各参展企业自行做好扫描工作。

　　2、必须使用广交会办证专用的“图片剪裁处理程序”扫描资料，不能使用其它程序，否则扫描资料将不能成功上传到办证系统。

　　3、扫描资料指扫描相片及身份证正面。相片要求是大一寸蓝底证件相；身份证只需扫描正面，背面不用扫描，请尽量使用原件扫描。

　　4、扫描的效果必须清晰。相片不能出现白边，头部占相片的2/3。身份证可以出现白边，但必须可以看清证件上所有资料。

　　5、扫描文件的命名要求：广交会编码+姓名+A/B

　　大写“A”代表相片，大写“B”代表身份证正面。示例：张三的相片用“270C801张三A”命名，其身份证正面用“270C801张三B”命名。

　　（二）资料复印

　　1、所有复印件要求必须清晰（以能看清字迹及人像为准），请使用原件直接复印。

　　2、身份证一般只要求复印正面；行驶证要求复印正、副本及年审有效期签注章；驾驶证要求复印正、副本。

　　（三）申请表填写

　　1、“办证序号”一栏可先留空不填，并留意我局稍后的通知公告。

　　2、所有申请表中“身份证号码”、“手机号码”和“IC卡条形码”等填写数字的栏目都必须先设置成“文本”格式后再填写，以免显示出错。

　　3、所有申请表须同时提交电子文件及纸本文件。

　　4、所有提交的纸本文件都要求加盖公章，不得使用业务专用章代替。

　　（四）办理各类证件所需的资料和申请时间等具体要求见附件1，各类证件对应的申请表见附件2至6。

　　（五）各种证件一经申请，不退不换，丢失不补。
　　
　　（六）其它注意事项

　　1、参展商证

　　（1）各参展企业的展位负责人必须办理参展商证。资料提交后，不能更改人员名单，请各参展企业认真考虑后再作安排。

　　（2）已持有参展商证“IC智能证件”的人员，若所持证件不属于顺德参展企业，须按新参展人员要求办理。

　　（3）若丢失IC证件的，一律不予补办，请各参展企业安排另外人员参展。

　　2、筹/撤展人员证

　　（1）持参展商证的人员可参与筹/撤展，请不要为其重复办证；

　　（2）若司机不下车进馆，可不办理筹/撤展人员证。

　　（3）由于撤展人员证名额有限，我局不保证所有企业均能成功申请。

　　（4）同一个人既申请筹展人员证又申请撤展人员证的，请在筹展结束后向我局交回筹展证原件。我局可以凭当届的筹展证代替身份证原件，为其申请撤展人员证，免除公安重新审核身份证原件的手续，请各筹展人员注意保存证件。

　　（5）身份证原件可推迟至10月8日提交，逾期不候。

　　3、筹/撤展车证

　　（1）七座以下的客车不能办理筹/撤展车证。

　　（2）筹/撤展车的驾驶员必须具备驾驶A、B牌车型资格。

　　（3）同一台车既申请筹车证又申请撤展车证的，须提交两份《筹/撤展车证审核材料》。

　　（4）广州市现已禁止未持有绿色环保标志车辆(即黄标车)上路行驶，建议参展企业不要为黄标车申请筹、撤展车证，以免影响筹撤展工作。如企业为黄标车申请证件，由此产生广交会不批准办理相关证件或出现交通违章等问题，由企业自行负责。

二、其它需提交的资料：

　　（一）《第110届广交会参展企业担保函》（附件7），正本一份，须企业负责人签名确认并加盖公章。

　　（二）《第110届广交会企业人员联系表》（附件8），正本一份，同时提交电子文件。

　　（三）提交《第110届广交会成交预测表》（附件9），正本一份，同时提交电子文件。

　　（四）填报《商标、专利、版权、质量认证情况备案清单》（附件10）

　　为保障参展企业利益，建议有需要的企业填报《商标、专利、版权、质量认证情况备案清单》一式两份。

　　（五）各品牌展位企业请以书面形式提交展位设计特点、特装布展工作开展的情况，以及在技术创新、工艺革新等方面的情况，同时提交电子文件（WORD格式）。

　　特别提醒：大部分表格已改版，请各参展企业注意更新。

三、上述资料提交的截止时间为9月9日前。

　　办证期间因审核需时，为免造成拥挤，请各企业自觉提前上交资料。逾期提交资料的企业，我局将相应推迟发放证件的时间。

　　联系人：何小姐（22835496）陈先生（22835493）